O envio de DANFE e XML por e-mail oferece praticidade e é um ótimo recurso para poupar seu tempo. Para isso você pode contar com o sistema Nota Livre, que fará o envio de forma automática.
Veja também: Tudo sobre DANF-e e como emitir
Diferença entre DANFE e XML: Envie os dois!
Quando o assunto é DANFe e XML ainda existem algumas dúvidas sobre a diferença entre eles.
Ao enviar uma nota fiscal eletrônica por e-mail, devem ser enviados os dois arquivos, tanto o DANFE quanto XML, que é o documento onde estão as informações fiscais.
De acordo com a clausula sétima do § 7º do Ajuste SINIEF 07/05, o emitente deve, obrigatoriamente, enviar ou disponibilizar o download do arquivo e protocolo de autorização de uso, assim que receber a autorização da SEFAZ.
Veja a diferença:
- DANFE: Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica é a versão impressa da NF-e, uma vez que a mesma só existe em formato digital.
Ele serve para facilitar o acompanhamento da Nota Fiscal eletrônica, do tráfego de mercadoria e comprovar o recebimento do produto.
Clique aqui e veja tudo sobre DANFE.
- Arquivo XML: é a versão digital da nota fiscal que obedece ao padrão nacional de escrituração fiscal. É esse o arquivo que deve ser armazenado para fins de comprovação legal.
Clique aqui e veja tudo sobre XML.
Quais os benefícios de envio do DANFE por e-mail?
Além de ser uma obrigatoriedade, veja os benefícios do envio por e-mail:
- Maior segurança: Os riscos de não enviar o documento ou ter informações vazadas são muito menores com o envio por e-mail, pois ficam armazenados digitalmente;
- Economia de Papel: O envio por e-mail substitui o gasto com papel, gastos com tinta para impressão, sem contar no bem ao meio ambiente;
- Fácil armazenamento: O armazenamento é realizado digitalmente, não sendo necessário locais físicos para guardar os papeis, além disso não é necessário armazenar os documentos e comprovantes em mídia física;
- Economia no envio: Não exige despesas com envio do documento ao cliente, como Motoboy ou Correios;
- Facilidade e praticidade: O envio da NF-e por e-mail é muito prático e simplifica os processos internos da empresa, com apenas alguns cliques você consegue entregar a nota fiscal ao cliente – sem precisar imprimir documentos, procurar uma forma de entrega ou realizar cópias de segurança.
Como configurar o envio de e-mail para o cliente?
Clique aqui e veja como emitir DANFE.
A melhor forma de emitir e enviar NFe e XML, é por meio do sistema NOTA LIVRE que já utilizado para a geração da NF-e e conta com diversas outras funcionalidades que auxiliam na gestão de sua empresa.
Para realizar esse envio, primeiro é necessário configurar o programa, clique aqui e veja como realizar a configuração do envio de e-mail com o Nota Livre.
Após emitir a nota fiscal, será enviado o e-mail automaticamente ao cliente que possuir o cadastro correto no sistema.
Fonte
FAZENDA