O inventário de estoque é muito importante para ter uma boa gestão e organização do seu negócio.
Muitas empresas sofrem por não possuírem um bom planejamento de estoque, apesar de parecer básico.
Independente do porte da sua empresa ou da quantidade de produtos que você vende, o inventário te ajuda a evitar produtos parados, desperdícios e ainda a controlar a reposição de itens, evitando que seu cliente procure por um produto em falta!
Continue a leitura e vamos entender mais sobre inventário e como utiliza-lo.
O que é um inventário de estoque
Inventário é a lista de todos os produtos armazenados no estoque da empresa, seja a entrada de produtos novos ou a venda dos que estão disponíveis.
Ele garante o controle dos produtos em seu estoque, permitindo que você acompanhe as entradas e saídas e garanta que os números batam.
Com ele é possível saber quando um determinado produto está acabando para renovar o estoque mínimo.
Outro ponto é diminuir custos com produtos parados, manter o estoque parado atrapalha e muito no capital de giro da sua empresa, por isso é importante aprender a realizar um inventário.
Tipos de inventário
Existes dois tipos de inventários que podem ser utilizados em sua empresa: Rotativo e Periódico.
O inventário periódico – é realizado para atualizar as informações do estoque, geralmente é elaborado no final do ano, pois a data bate com fechamento da contabilidade.
O inventário rotativo – se refere a contagem ciclica, ou seja, ao invés de realizar uma contagem no final do ano, é realizada contagem de ciclos. O período vai de acordo com o estabelecido, pode ser a cada dia, semana ou mês. Em resumo os itens serão contados com mais frequência.
Dicas para auxiliar no controle de estoque
Evite estragos – se você trabalha com comercio de alimentos ou produtos com data de expiração, deve ficar atento ao prazo para que venda o produto. Controlar o estoque vai ajudar a evitar desperdícios.
Estoque mínimo – facilite o gerenciamento, definindo a quantidade mínima para cada produto. Com isso, quando seu estoque estiver baixo, saberá o momento de realizar a reposição.
Plano de contingência –muitos problemas podem aparecer relacionados ao gerenciamento de inventário. Esses tipos de problemas podem prejudicar negócios despreparados. Por exemplo:
- Suas vendas aumentam inesperadamente e você exagera no seu estoque;
- Você tem um déficit de fluxo de caixa e não pode pagar pelo produto que precisa desesperadamente;
- Seu depósito não tem espaço suficiente para acomodar seu aumento sazonal nas vendas;
- Um erro de cálculo no estoque significa que você tem menos produtos do que você pensou;
- Um produto de giro lento ocupa todo o seu espaço de armazenamento;
- Seu fabricante fica sem seu produto e você tem pedidos para preencher;
- Seu fabricante interrompe seu produto sem avisar.
O ideal seria que não surgissem problemas, mas quando eles surgirem, saiba onde estão seus riscos e prepare um plano de contingência. Como você vai reagir? Quais etapas você vai tomar para resolver o problema? Como isso afetará outras partes do seu negócio.
Priorize o sistema ABC – certos produtos precisam de mais atenção do que outros. Com uma análise ABC, você pode priorizar seu gerenciamento de inventário, separando os produtos que exigem muita atenção daqueles que não precisam.
Reveja sua lista de produtos e adicione uma das três categorias:
A: Produtos de alto valor com baixa frequência de vendas
B: Produtos de valor moderado com uma frequência moderada de vendas
C: Produtos de baixo valor com alta frequência de vendas
Como fazer um inventário
Como explicamos, o inventário de estoque é importante para manter o controle dos produtos que estão guardados e disponíveis para venda.
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FONTE
Portal de Contabilidade