No assunto de hoje, vamos continuar abordando o tema devolução, desta vez vamos entender como é realizada uma Nota Fiscal de Devolução (Entrada).
Veja um pouco mais sobre a nota de devolução, qual a função e como emitir uma nota de devolução Saída no sistema Nota Livre.
Afinal, o que é uma nota fiscal de devolução?
A nota fiscal de devolução anula uma venda quando a mesma não foi concretizada. Portanto, quando seu cliente devolve o produto por algum motivo (insatisfação, defeito, recusa no recebimento) ou então o prazo para cancelamento da nota fiscal foi ultrapassado, a nota fiscal de devolução deve ser emitida.
Existem 5 tipo de notas que podem ser devolvidas, são eles:
- Modelo 01: Nota Fiscal
- Modelo 02: Nota Fiscal de Produtor
- Modelo 2D: Cupom Fiscal
- Modelo 55: Nota Fiscal Eletrônica
- Modelo 65: Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica
Resumidamente, são duas maneiras de devolver uma nota fiscal: Devolução com nota fiscal emitida pelo destinatário e a Devolução de mercadoria com a mesma nota fiscal (Entrada), e é sobre esta que abordaremos neste post.
Devolução de venda (Entrada): devolve produtos de uma nota fiscal de venda, por exemplo, quando uma venda é destinada para uma pessoa física, mas o produto não é aceito.
Como devolver uma nota fiscal?
O lançamento da nota fiscal de devolução é semelhante ao de lançar uma NF-e normal, contudo é preciso ter atenção a dois pontos: Primeiro ao CFOP utilizado, segundo referenciar a nota fiscal que será devolvida.
O CFOP escolhido deve ser de devolução, caso não saiba qual o CFOP utilizar entre em contato com a contabilidade.
A chave de acesso é uma sequência numérica utilizada para identificar a NF-e. Ela é composta por 44 números e deve ser referenciada indicando a NF-e devolvida.
Como emitir uma nota de devolução (Entrada)
A emissão da fiscal de devolução necessita de: Certificado Digital, Dados da empresa, Cadastro de cliente ou fornecedor e Cadastro de produtos.
Acompanhe os dois cenários:
Devolução com a mesma nota fiscal
O cliente, fornecedor ou transportador que recusou receber a carga deve justificar no verso do DANFE o motivo da devolução, datar, assinar e anexar a mercadoria que será devolvida.
Feito isso, o emitente fará a emissão da nota fiscal de devolução utilizando a NF-e de origem.
O canhoto da nota não deve ser assinado e nem destacado, pois isso caracterizaria a entrega da mercadoria.
As principais opções de CFOP’s são:
É preciso ter atenção ao código fiscal. Existem diferenças que variam com o tipo de mercadoria.
*Consulte a contabilidade de sua confiança para inserir o CFOP correto!
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Entrada de nota fiscal devolução emitida pelo destinatário
Quando o cliente recebe a mercadoria, dá entrada no estoque e precisa devolver o produto, o próprio cliente (destinatário) é responsável por emitir a nota fiscal de devolução.
Sua empresa, por sua vez, deverá dar entrada dessa devolução no estoque.
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